一、第一步：前期筹备(1–2个工作日，直接影响注册通过率)

• 1. 拟定3–5组中英文公司名称，官方查重核验

  中文名称后缀固定为「有限公司」，英文后缀必须为Limited;禁用银行、保险、证券、信托、军工、皇室类敏感词汇，涉及管制行业名称需额外监管许可。通过ICRIS公司注册处查册系统检索重名，1小时出查重结果，名称核准后预留7–14天有效期。

• 2. 敲定公司基础股权架构

  股东、董事年满18周岁，内地居民可单人100%独资，董事与股东可为同一人;注册资本推荐1万港币，实行认缴制，无需实缴验资，注册资本超过50万港币会大幅抬高后续股权转让印花税，不建议虚高填报;经营范围中文控制在28字符以内、英文60字符以内，仅填写核心主营项目，经营范围过杂会降低离岸银行开户审核通过率。

• 3. 配齐两项法定必备资质(缺少无法注册)

  ①香港本地商用注册地址：不可使用邮政信箱，由香港持牌秘书机构提供，用于接收公司注册处、税务局官方挂号信函;②法定秘书：必须委任香港本地持牌秘书企业，单一董事无法兼任秘书，负责年审申报、SCR备案、对接香港政府部门。

• 4. 收集全套注册身份材料

  自然人独资材料：护照/身份证清晰扫描件、近3个月水电/信用卡地址证明、白底手写签字样本;内地企业控股材料：母公司营业执照、法人证件、母公司全套文件公证认证、全部持股≥25%最终实控人身份资料。

二、第二步：整理法定文书+线上电子签署(1个工作日)

持牌秘书统一制作全套官方制式文件，支持线上电子签署，无需纸质文件邮寄往返：

• NNC1法团成立表格(公司注册处标准设立申请表)
• M&A公司章程，约定股权分配、股东权责、分红、注销规则
• NR1注册地址使用协议、法定秘书正式委任书
• SCR重要控制人登记备案表(2026反洗钱强制要求，持股25%以上自然人完整备案，公司注册完成30日内必须建档留存于香港注册地址)
• KYC尽职调查声明、董事无不良征信承诺函

全部文件签署完成后统一核验资料完整性，缺漏材料一次性补齐，避免递交政府后驳回返工拉长周期。

三、第三步：电子递交官方系统、一次性缴纳政府官费(当日办结)

2026年香港公司注册已取消线下纸质窗口，全部业务通过「注册易」线上电子申报系统操作：

• 持牌秘书登录官方电子服务平台，上传全部签署完成文件PDF版本;
• 同步缴纳两项固定政府规费：公司注册证书CI规费、商业登记证BR税务规费;
• 系统生成官方受理回执，资料进入注册处审核队列。

时效区分：加急通道1小时出电子证书;标准普通通道3–5个工作日完成官方审核。

四、第四步：官方审核通过，领取全套电子证照(3–5个工作日)

资料审核无异常后，系统自动下发两份核心企业资质电子证书：

• CI公司注册证书：企业独立法人法定身份凭证;
• BR商业登记证：香港税务局税务登记凭证，每年年审到期需续期;

同步下发电子版公司章程、NNC1注册备案回执，如需纸质实体证书可申请邮寄，3–5个工作日送达内地收件地址。

五、第五步：刻制全套印章、装订法定档案盒(1–2个工作日)

外贸签约、离岸银行开户、跨境平台入驻必备三套标准印章：

• 小圆原子章：日常业务、单据通用盖章;
• 长条签名章：银行转账、贸易合同签署专用;
• 钢印：股权变更、大额合约、产权文件加盖专用;

配套整理全套企业档案绿盒，内含章程、股票本、董事股东会议记录册、SCR实控人登记册，整套注册物料交付客户。

六、第六步：开立香港离岸对公银行账户(独立流程，7–30天)

完成公司注册仅代表主体设立完毕，外贸收汇、跨境平台回款必须开立对公离岸账户，支持内地视频见证开户，无需赴港面签：

• 可选开户渠道：中银香港、工银亚洲、汇丰、渣打、众安/天星数字银行;
• 基础开户材料：CI+BR证书、全套印章、公司章程、董事股东证件、采购销售贸易合同、内地关联企业对公流水;
• 办理流程：预约视频KYC面谈→银行风控资质审核→审核通过下发网银账号与支票簿;
• 周期参考：传统外资银行2–4周，线上数字银行7–15个工作日办结。

注册完成后两项全年强制合规流程(逾期高额罚款、账户冻结)

1. 年度周年年审(公司成立周年日后42天内必须办结)

• 向公司注册处提交NAR1周年申报表，更新董事、股东、注册地址、秘书全部企业信息;
• 续期BR商业登记证，缴纳年度登记规费;
• 延续全年香港注册地址、法定秘书托管服务;

逾期超42天最低罚款870港币，长期未年审企业会被注册处除名，董事列入香港政府黑名单，名下离岸银行账户强制关停。

2. 年度做账、审计、利得税报税

• 首次报税节点：公司成立满18个月，税务局下发首张利得税表，必须由香港HKICPA持牌会计师出具正规审计报告;
• 后续申报：每年固定周期申报，有银行流水需完整做账审计;无实际业务出具无运营审计报告;
• 纯离岸外贸企业可同步申请离岸利得税豁免，境外产生的经营利润无需缴纳香港利得税。

全流程办理周期汇总

不含银行开户：4–7天拿到完整香港公司资质;包含视频离岸开户：整体2–4周全部落地完成。